为保证2024年9月份博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行，现就具体安排通知如下：

一、论文送审前工作安排

1.系统开通、成绩审核、成果录入及博士预答辩

“吉林大学研究生服务平台https://yjs.jlu.edu.cn”内“学位管理”部分（以下简称“系统”）5月27日至6月17日16:00开通。成绩审核最终未通过者无法参与本次答辩。成绩审核及成果录入详见《关于化学学院拟申请2024年9月研究生学位论文答辩的预通知》http:/info/1224/15170.htm

关于博士预答辩已在学院主页通知。http:/info/1224/15167.htm


2.答辩申请表上交

6月6日16:00前，申请人将《化学学院博士/硕士学位论文答辩申请表》（附件2、3）交至研办A201办公室。本人、导师签字为手写签字。


3.答辩申请提交

未缴清学费等相关费用者，将无法在系统中提交答辩申请。凡需缴纳超期（第7年）培养费的学位申请者，请在6月6日将填好的《研究生超期培养申请表》（附件4）电子版发送到邮箱sunbw21@mails.jlu.edu.cn（孙老师），经财务处统一处理后，申请答辩人员登录财务缴费平台cwsf.jlu.edu.cn（用户名为学号，初始密码为身份证后六位）自行查询。于提交答辩申请前一日缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。

申请博士学位人员在提出答辩申请时，创新成果须达到化学学科基本要求。按照《关于进一步加强博士研究生学位论文和学位授予质量全过程管理的意见》（校学位字[2020]21号）要求，如博士学位申请者答辩前已达到基本要求，通过资格审查后可提出答辩申请。对未达到基本要求的博士研究生，指导教师认定其创新性水平达到授予学位要求的，也可以提交学科学位评定分委员会审核，审核意见分为：（1）创新性水平达到要求，同意申请答辩。（2）创新性水平未达到要求，不同意申请答辩。学院将对同意申请答辩的博士研究生的学术成果进行为期3天的公示。对未达到基本要求的博士研究生必须以现场公开答辩的方式进行审核，现场录制视频备案。同意答辩申请的，论文评审份数增加至5份。超期培养的博士研究生，论文评审份数为5份。

未达到基本要求的博士学位申请者，需在《化学学院博士学位论文答辩申请表》（附件2）后，另加《化学学院未达到基本要求的博士学位答辩申请表》（附件5），于6月4日交研办于老师处。

凡拟申请06月博士、硕士答辩人员应于6月17日前在系统中提出学位论文答辩申请，参考附件6、7。


4.论文上传

凡拟申请09月博士、硕士答辩人员应于6月17日16:00前在系统中提交答辩申请并上传学位论文。

注意系统集成了学位论文重复率检测功能，上传的学位论文既作为重复率检测版本，也作为论文评审版本。博士、硕士学位论文均按照“双盲”评审格式上传论文提交检测。不符合“双盲”评审格式要求者不进行检测、不予通过答辩资格审查。系统关闭，无法提交论文。

吉林大学研究生学位论文撰写格式要求：

请按照《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》（附件8）撰写和装璜博士、硕士学位论文。

“双盲”评审论文格式要求：

（1）封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；

（2）在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；

（3）攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。

（4）不要出现学号、详细的通讯地址、电话等联系方式。

（5）《吉林大学申请博士学位论文自我评价表》（附件9）与博士学位论文在同一个电子文档，且在首页。

涉密论文相关要求：

我校学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密、绝密五级。

涉及秘密、机密、绝密的学位论文的管理按照《吉林大学涉密研究生与研究生涉密学位论文管理办法》（附件10）执行。

涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密，在一段时间内不宜公开的学位论文，可申请保密级别为内部。该类论文申请请关注论文评议书返回后答辩工作安排。

“内部”和“涉密”学位论文的论文封皮右上角密级处需做明确标注并确定保密年限，标注方法如下：

内部年（空白处必须填写保密年限，一般不超过2年）

秘密★年（空白处必须填写保密年限，一般不超过10年）

机密★年（空白处必须填写保密年限，一般不超过20年）

论文电子版也需进行相应处理。


5.论文查重

6月20日前，学院在系统中使用中国知网“学术不端文献检测系统”和万方“文献相似性检测系统”对拟答辩申请人员上传的学位论文进行检测，未达到学院重复率检测要求的学位论文不能送审。

学院论文重复率检测要求：学位论文整体检测结果重复率在30%以上者不予安排答辩，在10%以下者为合格，检测结果在10%-30%之间的修改合格后方可进行答辩，绪论单章不超过30%，实验单章不超过10%。

系统将检测后生成的报告单直接反馈给学院、指导教师和学位申请者，指导教师对重复率检测结果进行确认后，学院审核通过后将对系统上传的学位论文进行送审。

拟申请答辩人员需将系统检测后生成的知网和万方各1份报告单每前5页打印后，每份首页导师手写签字，6月22日前交至唐敖庆楼A201室备案留存。


6.答辩资格审查

学院于6月22日前对同意申请答辩的博士研究生的成果和硕士双盲评审名单进行为期3天的公示，并在系统中完成对博士、硕士研究生的答辩资格审查工作。

审查工作包括每位申请答辩人员的政治思想表现、学习成绩、学位类别、专业名称、是否完成申请学位论文并达到本学科相关要求、是否存在学术不端行为等项内容；同时审查学位申请者在系统中的各项论文重复率检测是否无问题，论文格式是否符合盲审要求，博士成果是否满足申请要求等。


7.论文送审

系统上传的查重合格的博士学位论文由学校统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审工作（3份/5份），硕士学位论文答辩由学院统一组织以“双盲”评审方式进行论文评审工作（2份）。

博士、硕士学位论文评审及答辩工作的相关要求详见《吉林大学博士、硕士学位论文评审及答辩要求》(附件11）

根据《吉林大学研究生学位论文评审工作实施办法》（附件12），从申请2022年12月份答辩批次开始执行，每位博士、硕士学位申请者的学位论文在最长学习年限内最多可进行三次评审。院系对查重结果确认并进入到“论文送审指定”模块中，即为一次送审记录。


二、盲审结果返回及答辩工作安排

1.盲审意见查阅及处理

评审结果返回后答辩系统将开放双盲评审结果，请查阅并保存每份论文评议书。

返回的评阅意见有B、C或D的处理办法根据《吉林大学研究生学位论文评审工作实施办法》（附件12）要求执行：

若评审意见中有“B”，则学位申请者应对评审专家提出的评审意见以书面形式做出答复，并由指导教师审定是否同意其进行学位论文答辩。若指导教师同意学位申请者进行学位论文答辩，则指导教师签字后的审定意见与学位申请者的书面答复一并交由化学学院研办备案留存2年；若指导教师不同意学位申请者进行论文答辩，则本次答辩申请无效。书面答复及审定意见表格（附件13、14），于答辩前领取答辩票前上交。


2.组建答辩委员会

答辩委员组成和答辩秘书要求见《吉林大学学位授予工作实施办法》（附件1）。

评审意见全部返回后，于答辩前3天填写《化学学院研究生答辩秘书、内部申请信息统计》小程序（https://f.kdocs.cn/g/Xtx59PMe/）。

学院每天8:00-16:00陆续将答辩秘书与学位申请者进行关联，16:00之后填写的于次日关联，关联完成后，答辩秘书进入系统，进行答辩安排、录入结果、上传答辩记录等工作，具体参照学位操作手册（附件16），原则上按照线下现场答辩进行组织，学位材料签字要求手写签字存档，不可使用电子签名或拍照形式的签名，答辩信息务必与录入到系统的一致。

答辩秘书将答辩委员会信息录入后，学生进入系统打印“博士/硕士学位材料打印”，A4纸一式2份，导师同意签字后，携带2份材料到研办唐楼A201，主管院长和学科主席签字处审核盖章，同时领取表决票和材料袋。

其他材料于答辩结束后按照答辩材料袋明细表（附件17、18）的相关要求打印。


3.答辩

化学学院博士、硕士答辩时间安排在8月23日—9月3日，论文答辩截止时间为9月3日。

答辩流程见《吉林大学学位授予工作实施办法》（附件1）。

答辩过程中请注意以下内容：

（1）答辩论文须提前提供给答辩委员，供其提前熟悉论文；

（2）研究生开始答辩时，有的研究生就其论文原创性进行了声明。实际上线上答辩声明是必要的，线下答辩已在论文原创性声明上签字，无须再在答辩前声明；

（3）在研究生答辩的提问环节，大多数在每位评委提问后，学生立即回答。也有要学生先把问题记下来，待该组学生全部答辩完之后，再集中回答问题。釆用前一种方式更规范。

（4）有学生答辩结束时在PPT中出现“感谢聆听”这样的表述，这不是谦词，请注意用语。


三、答辩后工作安排

1.答辩材料袋准备及上交（9月6日前）

答辩结束后，答辩秘书及时录入答辩结果、维护答辩记录。答辩记录可打字输入或上传附件。录入后提交答辩结果及答辩记录，再确认答辩结果。答辩学生可于系统打印出带有评语的学位申请材料（学位审批表二）及答辩记录页。

有效表决票应以鱼鳞状用胶水（不可用双面胶）粘贴在A4纸上，表决结果尽量露出，但不能超出A4纸边缘（A4纸横放，表决票横放，如报账从左到右依次粘贴成一排，每张票可以翻开，表决票粘坏、丢失、损毁不补，博士无效表决票应返回研办。）

答辩要求全程录音录像，录音录像刻录到光盘上上交，一个答辩组可以刻录在一张光盘上（博士、硕士须分开刻录），光盘上用黑色马克笔或贴纸写明全体刻录人员学号、姓名、答辩日期。


2.纸版论文上交（9月6日前）

答辩结束后，博士须上交3本平装博士论文。硕士不上交纸质版论文。

博士上交的纸本学位论文中，应根据《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》（附件8）依次按顺序排布：

（1）《吉林大学博士研究生学位论文封面、书脊及扉页》（附件8-1，除授予学位日期外，其他项目均应填写完整。博士指导教师原则上只能写一个（与系统中导师一致），有特殊情况务必提前咨询于老师。

（2）《吉林大学博士学位论文原创性声明》（附件8-4，仅作者手写签名）

（3）《关于学位论文使用授权的声明》（附件8-6，作者及其指导教师手写签名，不可电子签或盖签字章，签名不可复印）

（4）指导教师对博士论文的评阅意见（从学位材料复印，可将页码遮盖）

（5）指导小组或评阅小组对博士论文的评阅意见（从学位材料复印，可将页码遮盖）

（6）答辩决议书（答辩秘书录入后，答辩系统打印）


3.答辩系统论文归档

答辩系统论文归档参考论文归档操作手册（附件19）。及时向答辩系统提交2份PDF格式的电子版论文（1份完整的电子版论文、一份抽检版电子论文）。完整版电子版论文应与纸版论文一致，符合《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》（附件8）。

Ø完整版论文用于提交相关存档单位，内容必须与答辩后提交的纸本论文一致。

Ø抽检版论文用于学位论文质量评估工作，须隐去学校名称、学校代码、logo、作者姓名、导师姓名、学号等能够体现作者情况的相关信息，和论文主体信息不相关的可以不放（例如两个声明页、个人信息页、成果页、致谢页等）。

保密等级为内部的研究生学位论文应向学位办公室提交电子版论文。学位办公室将根据审批确定的内部保密期限对学位论文延缓公开。

申请内部论文。在论文归档时，性质选择内部，填写申请期限。维护其它必填项信息并保存后在页面下方打印《内部论文审批表》，及时上交研办唐楼A201盖章。学院统一处理材料后后返回《内部论文审批表》扫描件，学生上传后完成内部论文申请及论文归档。注意论文封面右上角修改密级信息。


4.校图书馆论文上传

离校前及时向学校图书馆提交1份完整版电子版论文（见图书馆主页或校内通知）。保密等级为内部的研究生学位论文暂时不向校图书馆提交论文，待论文解密后再向校图书馆提交。


5.学位数据上报

答辩系统论文归档后及时进行学位数据上报（附件20）.及时向答辩系统提交电子照片，应为新华社采集的蓝底学信网照片。论文题目、内容必须与答辩后提交的纸本论文一致。

为方便通知和联系，拟申请2024年09月答辩博士、硕士人员请加QQ群：723684235。

为保证每位申请答辩人员顺利完成答辩，取得学位证书，请各位答辩申请人仔细阅读《吉林大学研究生违纪处分规定》，自觉遵守学校学院各项规章制度，抵制学术不端，坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等违反学术道德和学术规范的事件发生，秉承着“献身、创新、求实、协作”的院训精神，营造风清气正的学术环境和求真务实的学术氛围。

化学院博士毕业答辩事宜联系人：于老师

化学院硕士毕业答辩事宜联系人：孙老师、成老师

联系电话：0431-85168438

理化所硕博毕业答辩事宜联系人：赵老师

联系电话：0431-85168583

化学学院研究生办公室

2024年5月27日

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